Факт рождения ребенка необходимо оформить в течение месяца со дня рождения ребенка. В настоящее время это можно сделать электронно с помощью суперсервиса «Рождение ребенка» на портале «Госуслуги».
Для того чтобы зарегистрировать рождение ребенка электронно, необходимо:
1. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
Оформить регистрацию рождения ребенка электронно могут:
- мамы, состоящие на момент рождения ребенка в зарегистрированном браке;
- одинокие мамы.
2. Согласие на оформление электронного медицинского свидетельства
Сейчас у мам есть возможность оформить электронное медицинское свидетельство о рождении. Электронное медицинское свидетельство оформляется с согласия мамы и передается медицинской организацией на Госуслуги в электронном виде. Если мама выбрала электронный документ, необходимо заполнить форму согласия. Форма согласия заполняется собственноручно в медицинской организации в которой происходят роды. Электронное медицинское свидетельство поступит маме в личный кабинет на Госуслуги.
Для заполнения заявления маме необходимы следующие документы:
- паспорт РФ,
- свидетельство о заключении брака*,
- данные отца ребенка (СНИЛС, адрес электронной почты),
- выбрать имя ребенка.
Рекомендуем до рождения ребенка оформить подписку сведений о себе, тогда при заполнении заявления о рождении сведения о заключении брака "подтянутся" автоматически.
При заполнении заявления о регистрации рождения мама выбирает:
1) Вид медицинского свидетельства о рождении — электронное.
2) Результат оказания услуги:
1 вариант: оформляется только запись акта о рождении, без бумажного свидетельства о рождении.
Результатом оказания услуги является составленная органом ЗАГС запись акта о рождении, которая остается в Едином государственном реестре ЗАГС. Запись подтверждает регистрацию рождения, сведения о ребенке сохраняются в личном кабинете мамы на Госуслугах. Если Вы выбрали только запись акта о рождении, но понадобилось бумажное свидетельство, Вы вправе обратиться в любой орган ЗАГС с заявлением о выдаче свидетельства о рождении лично, либо подать заявление на выдачу первичного свидетельства о рождении через Госуслуги.
2 вариант: оформляются и запись акта и свидетельство о рождении на бумажном носителе.
Результатом оказания услуги является составленная органом ЗАГС электронная запись акта о рождении. После регистрации рождения в личный кабинет придет приглашение для получения бумажного свидетельства о рождении.
В течение 7 рабочих дней со дня получения сведений о государственной регистрации рождения необходимо выбрать время для посещения органа ЗАГС. В назначенное время обратиться в орган ЗАГС и получить свидетельство о рождении на бумажном носителе.
*Информация о номере записи акта о рождении, дате регистрации автоматически будет направлена в Пенсионный фонд РФ, у матери в личном кабинете появится номер СНИЛС ребенка.
3. Семейное положение:
- если мама в браке, то она проверяет свои данные, данные о браке (номер записи акта о заключении брака), данные медицинского свидетельства о рождении, вносит СНИЛС и электронную почту супруга, выбирает орган ЗАГС. После, заявление отправляется на согласование к отцу: он проверяет данные о матери, ребенке, а также свои данные.
Если отец не зарегистрирован на Госуслугах, ему приходит уведомление с приглашением к регистрации для возможности согласования заявления.
Если в заявлении все указано правильно, отец согласовывает заявление и оно отправляется в орган ЗАГС для регистрации записи акта о рождении.
Если отец нашел неточности он отклоняет заявление, оно возвращается матери для исправления. После внесения исправлений, мама повторно отправляет заявление отцу на согласование (процедура может быть неоднократна, пока родители не достигнут согласия).
- если мама не была в браке или если брак прекращен и с момента прекращения брака прошло более 300 дней она выбирает внести сведения об отце или нет, проверяет свои данные, если выбрала указать отца* — указывает отца, выбирает медицинское свидетельство из личного кабинета.
* Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.
- если после прекращения брака прошло менее 300 дней, необходимо обратиться в орган ЗАГС для государственной регистрации рождения!
На Госуслугах установлен логический контроль по данному условию на этапе формирования заявления при внесении сведений об отце. Если брак расторгнут, прошло менее 300 дней со дня прекращения брака необходимо отказаться от электронного медицинского свидетельства, о чем уведомить медицинских сотрудников, суперсервис для данной категории лиц будет не доступен.
4. Фамилия, имя отчество ребенка.
Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по их согласию ребенку можно присвоить фамилию отца, матери или двойную, образованную посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.
Начальник отдела ЗАГС
администрации Ковылкинского муниципального района
Республики Мордовия
Скопцова С.Н.
Тел 8-83453-2-14-60